Datenschutzerklärung

Stand: 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder bei der Registrierung angeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass mit der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten die Nutzung unserer Dienstleistung sofort und unwiderruflich beendet wird. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

IONOS

Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend IONOS). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass eine Einschränkung der Datenverarbeitung dazu führen kann, dass die Dienstleistung nicht mehr vollständig erbracht werden kann. In diesem Fall wird der Vertragsgegenstand sofort beendet. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Newsletter

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der in das Newsletter-Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann über einen Link in den Newslettern selbst oder per Mitteilung an uns erfolgen.

6. Registrierung und Nutzerkonto

Sie können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen (z.B. als Fahrschule oder Fahrschüler). Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben.

Erfasste Daten bei Registrierung

Bei der Registrierung werden folgende Daten erfasst:

• E-Mail-Adresse
• Name (Vor- und Nachname)
• Telefonnummer (optional)
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Bei Fahrschulen: Fahrschulname und Adresse

Diese Daten werden für die Bereitstellung unserer Dienstleistung (Fahrschulmanagement-Software) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Einwilligung durch Kontoerstellung

Als Fahrschüler/in stimmen Sie mit der Erstellung Ihres Schülerkontos der Verarbeitung Ihrer angegebenen Daten im Rahmen unserer Dienstleistung zu. Dies umfasst auch die Nutzung Ihrer Daten durch freigeschaltete Zusatzfunktionen wie den KI-Planungsassistenten (siehe Abschnitt 9).

Speicherdauer

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf dieser Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

7. Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies". Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Notwendige Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z.B. Session-Cookies für den Login-Bereich). Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert.

8. E-Mail-Versand

Für den Versand von E-Mails (z.B. Registrierungsbestätigung, Passwort-Zurücksetzung) nutzen wir den SMTP-Dienst von IONOS. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

9. KI-gestützte Funktionen (Planungsassistent)

9.1 Beschreibung der KI-Funktionen

MeineZeit bietet einen optionalen KI-gestützten Planungsassistenten an, der Fahrlehrer bei der Terminplanung und Schülerverwaltung unterstützt. Dieser Assistent nutzt externe KI-Dienste (sogenannte Large Language Models), um natürlichsprachliche Anfragen zu verarbeiten und passende Aktionen auszuführen (z. B. Verfügbarkeiten abfragen, Buchungen erstellen).

9.2 Eingesetzte KI-Anbieter und Rechtsgrundlage

Wir setzen folgende KI-Anbieter ein:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Bereitstellung der Planungsfunktion) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung – sofern die KI-Funktion aktiv durch den Nutzer verwendet wird).

9.3 Welche Daten werden an die KI-Anbieter übermittelt?

Bei Nutzung des KI-Assistenten werden folgende Daten an den jeweiligen KI-Anbieter übermittelt:

• Ihre Texteingabe (Anfrage/Prompt) an den Assistenten
• Kontextdaten zur Beantwortung der Anfrage, z. B. Vornamen und Verfügbarkeiten von Fahrschülern, Buchungsinformationen, Wochentage und Uhrzeiten

Folgende Daten werden nicht an KI-Anbieter übermittelt:

• Passwörter oder Zugangsdaten
• E-Mail-Adressen oder Telefonnummern von Schülern
• Zahlungs- oder Rechnungsdaten
• Vollständige Adressdaten

9.4 Verwendung der Daten durch KI-Anbieter

OpenAI (API-Nutzung)

• Über die API übermittelte Daten werden von OpenAI nicht für das Training oder die Verbesserung von Modellen verwendet (Opt-out ist Standard bei API-Nutzung).
• Daten werden bis zu 30 Tage zur Missbrauchserkennung gespeichert und danach automatisch gelöscht.
• OpenAI ist SOC 2 Typ II zertifiziert. Daten werden bei der Übertragung mit TLS 1.2+ und im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt.
• Es besteht ein Datenverarbeitungsvertrag (DPA) mit Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
• Weitere Informationen: OpenAI Privacy Policy | Data Processing Addendum

Google Gemini (API-Nutzung)

• Bei kostenpflichtiger API-Nutzung werden Eingaben und Ausgaben von Google nicht zur Verbesserung oder zum Training von Modellen verwendet.
• Daten werden bis zu 55 Tage zur Missbrauchserkennung und Richtliniendurchsetzung gespeichert.
• Google ist ISO 27001/27017/27018 und ISO 27701 (PIMS) zertifiziert.
• Es gelten die Google Cloud Data Processing Terms mit Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
• Weitere Informationen: Google Privacy Policy | Data Processing Addendum

9.5 Datenübermittlung in Drittländer

Die KI-Anbieter können Daten in die USA oder andere Drittländer übermitteln. Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir auf folgende Sicherheitsmaßnahmen:

• Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO mit beiden Anbietern
• Datenminimierung: Es werden nur die für die jeweilige Anfrage notwendigen Daten übermittelt
• Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/TLS)
• Kein Training: Beide Anbieter verwenden die API-Daten nicht für Modelltraining

9.6 Speicherdauer der KI-Daten

Die über den KI-Assistenten verarbeiteten Daten werden wie folgt gespeichert:

• Bei MeineZeit: Anfragen an den KI-Assistenten werden nicht dauerhaft gespeichert. Es erfolgt keine Protokollierung der Konversationen.
• Bei OpenAI: Bis zu 30 Tage für Missbrauchserkennung, danach automatische Löschung.
• Bei Google: Bis zu 55 Tage für Missbrauchserkennung und Richtliniendurchsetzung, danach automatische Löschung.

9.7 Herkunft der Daten und Ihre Rechte

Die vom KI-Assistenten verarbeiteten Daten (z. B. Vorname, Verfügbarkeiten) stammen ausschließlich aus den Angaben, die der/die Fahrschüler/in bei der Registrierung selbst und freiwillig eingetragen hat. Es werden keine Daten von der Fahrschule oder dem Fahrlehrer übermittelt, die über die aus dem Ausbildungsvertrag hervorgehenden Angaben hinausgehen.

Zusätzlich zu den allgemeinen Rechten (siehe Abschnitt 10) haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Widerruf: Sie können die Nutzung des KI-Assistenten jederzeit einstellen. Es besteht keine Pflicht zur Nutzung.
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer bei den KI-Anbietern gespeicherten Daten verlangen. Wir leiten Ihr Anliegen an den jeweiligen Anbieter weiter (OpenAI: dsar@openai.com).

Für Anfragen kontaktieren Sie uns unter: info@meinezeit.live

9.8 Automatisierte Entscheidungsfindung

Der KI-Assistent unterstützt lediglich bei der Planung und gibt Vorschläge. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Alle vom KI-Assistenten vorgeschlagenen Buchungen oder Änderungen müssen vom Fahrlehrer aktiv bestätigt werden.

10. Ihre Rechte im Überblick

Sie haben folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@meinezeit.live

11. Verbindung zu weiteren Rechtstexten

Diese Datenschutzerklärung ist in Verbindung mit den folgenden Dokumenten zu lesen:

• Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – Vertragliche Regelungen, insbesondere zu Zahlungsbedingungen (§ 7), Rückerstattungen (§ 7.6), KI-Funktionen (§ 12a) und Datenportabilität (§ 12b).
• Haftungsausschluss – Haftungsbeschränkungen und besondere Bedingungen für den Free Plan.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.